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Prueba gratuita por 14 días

Gastos empresariales
con inteligencia artificial

Automatiza la rendición, aprobación y control de gastos de tu empresa. La IA clasifica, valida políticas y aprueba en segundos.

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Resumen de gastos e informes
P
Gastos del mes
$4.2M
+12%
Pendientes
23
5 hoy
Aprobados IA
87%
+3%
Anomalías
4
2 críticas
Gastos recientes
Uber oficina - aeropuertoTransporte$18,500Aprobado
Almuerzo cliente TechCorpAlimentación$45,200IA Review
Hosting AWS marzoTecnología$120,000Aprobado
Hotel Santiago 2 nochesViáticos$189,000Pendiente
30s
Tiempo promedio de aprobación
87%
Gastos aprobados por IA
4h
Ahorro diario por equipo
0
Errores en clasificación
Cómo funciona

Tres pasos. Cero fricción.

Desde la boleta hasta el pago, todo automatizado con inteligencia artificial.

1

Sube o envía tu gasto

Saca una foto a la boleta, súbela al sistema o envíala por WhatsApp. La IA extrae los datos automáticamente.

→
2

La IA valida y clasifica

XpenseAI revisa políticas de gasto, detecta anomalías, clasifica la categoría y decide si aprobar automáticamente.

→
3

Aprobación y pago

Los gastos válidos se aprueban al instante. Los que requieren revisión humana llegan al aprobador con contexto completo.

Funcionalidades

Todo lo que necesitas para
controlar los gastos

Un sistema completo que reemplaza las planillas Excel y los correos interminables.

🤖

Aprobación con IA

Múltiples proveedores de IA (Claude, GPT, Gemini) validan políticas y aprueban gastos automáticamente con umbrales configurables.

📲

WhatsApp nativo

Los empleados envían fotos de boletas por WhatsApp. La IA extrae los datos y registra el gasto sin tocar la app.

📊

Dashboard en tiempo real

Visualiza gastos, tendencias, anomalías y métricas clave al instante. Gráficos por departamento, categoría y período.

📋

Políticas configurables

Define límites de gasto, categorías permitidas, montos máximos y reglas por departamento o grupo de empleados.

⚖

Flujos de aprobación

Crea flujos multi-nivel con aprobadores por jerarquía, monto o departamento. Escalamiento automático por inactividad.

💰

Fondos y viáticos

Gestiona anticipos, rendiciones de fondos y asignación de viáticos con límites diarios y liquidación automática.

El cambio

Antes vs. con XpenseAI

Sin XpenseAI

❌Rendiciones en planillas Excel enviadas por correo
❌Aprobaciones manuales que tardan días
❌Errores en montos y categorías
❌Sin visibilidad del gasto total en tiempo real
❌Políticas de gasto ignoradas o desconocidas
→

Con XpenseAI

✔Registro digital instantáneo vía app o WhatsApp
✔87% de gastos aprobados en menos de 30 segundos
✔IA clasifica y valida cada gasto automáticamente
✔Dashboard con métricas en tiempo real
✔Cumplimiento automático de políticas
Planes

Simple y transparente

Precio por usuario. Sin sorpresas. Todos los planes incluyen IA y WhatsApp.

Starter

Equipos pequeños

Para empresas que comienzan a digitalizar sus gastos.

USD $1.5
por usuario / mes
  • ✓Gastos e informes ilimitados
  • ✓Dashboard en tiempo real
  • ✓Categorías configurables
  • ✓WhatsApp nativo (foto a gasto)
  • ✓Aprobación con IA
  • ✓Multi-moneda
  • ✓Soporte por email
Business

Empresas en crecimiento

Control avanzado con fondos, viáticos y detección de anomalías.

USD $4
por usuario / mes
  • ✓Todo de Starter
  • ✓Flujos de aprobación custom
  • ✓Campos personalizados
  • ✓Fondos por rendir
  • ✓Viáticos con límites diarios
  • ✓Detección de anomalías IA
  • ✓Gastos por kilometraje
Professional

Operaciones avanzadas

IA multi-proveedor, políticas avanzadas y auditoría completa.

USD $8
por usuario / mes
  • ✓Todo de Business
  • ✓Multi-IA (Claude, GPT, Gemini)
  • ✓Políticas de gasto avanzadas
  • ✓Pipeline de aprobación visual
  • ✓Organigrama y grupos
  • ✓Auditoría completa
  • ✓Activity stream en vivo
Enterprise

Corporaciones

Para grandes empresas con compliance y escala.

Contáctanos
precio personalizado
  • ✓Todo de Professional
  • ✓API dedicada
  • ✓SSO / SAML
  • ✓Multi-empresa
  • ✓SLA garantizado
  • ✓Onboarding dedicado
  • ✓Servidor privado
Comparativa

XpenseAI vs Rindegastos

Mismo modelo de precio, mejores funcionalidades, siempre más barato.

XpenseAI Rindegastos
Plan entradaUSD $1.5/usuarioUSD $2/usuario
Plan intermedioUSD $4/usuarioUSD $5/usuario
Plan avanzadoUSD $8/usuarioUSD $10/usuario
Aprobación con IA✓ Desde Starter✗
Multi-IA (Claude, GPT, Gemini)✓ Desde Professional✗
Detección de anomalías IA✓ Desde Business✗
WhatsApp nativo con IA✓ Foto a gastoSolo carga de imagen
Fondos por rendir✓ Desde USD $4Desde USD $5
Políticas avanzadas✓ Desde USD $8Desde USD $10
Auditoría completa✓ Desde USD $8Solo Enterprise
Multi-moneda✓ Desde Starter✓ Desde Starter
Gastos por kilometraje✓ Desde BusinessDesde USD $10
Pipeline visual✓ Desde Professional✗
Activity stream en vivo✓ Desde Professional✗
Preguntas frecuentes

Dudas comunes

XpenseAI es un sistema de gestión de gastos empresariales que usa inteligencia artificial para automatizar la rendición, clasificación y aprobación de gastos. Incluye integración nativa con WhatsApp para que los empleados puedan reportar gastos enviando una foto de su boleta.
No. XpenseAI es una aplicación web que funciona en cualquier navegador. Los empleados pueden usar WhatsApp para enviar gastos sin necesidad de instalar una app adicional. Los administradores acceden al panel desde el navegador.
XpenseAI analiza cada gasto contra las políticas configuradas de tu empresa: límites de monto, categorías permitidas, frecuencia, etc. Si el gasto cumple todas las reglas, se aprueba automáticamente. Si detecta anomalías o violaciones, lo escala a un aprobador humano con un resumen del análisis.
Sí. Todos los planes incluyen 14 días de prueba gratuita sin necesidad de tarjeta de crédito. Puedes configurar tu empresa, invitar usuarios y probar todas las funcionalidades antes de decidir.
XpenseAI soporta múltiples proveedores de IA: Anthropic (Claude), OpenAI (GPT) y Google (Gemini). Puedes configurar cuál usar y ajustar los umbrales de confianza para la aprobación automática.
Sí. Los datos de cada empresa están completamente aislados. Usamos encriptación en tránsito (TLS) y en reposo. Los archivos se almacenan en almacenamiento compatible con S3 con acceso restringido. Cumplimos con estándares de seguridad empresarial.

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14 días gratis. Sin tarjeta. Configuración en 5 minutos.