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Prueba gratuita por 14 dias

Gastos empresariales
con inteligencia artificial

Automatiza la rendicion, aprobacion y control de gastos de tu empresa. La IA clasifica, valida politicas y aprueba en segundos.

app.xpenseai.com
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Resumen de gastos e informes
P
Gastos del mes
$4.2M
+12%
Pendientes
23
5 hoy
Aprobados IA
87%
+3%
Anomalias
4
2 criticas
Gastos recientes
Uber oficina - aeropuertoTransporte$18,500Aprobado
Almuerzo cliente TechCorpAlimentacion$45,200IA Review
Hosting AWS marzoTecnologia$120,000Aprobado
Hotel Santiago 2 nochesViaticos$189,000Pendiente
30s
Tiempo promedio de aprobacion
87%
Gastos aprobados por IA
4h
Ahorro diario por equipo
0
Errores en clasificacion
Como funciona

Tres pasos. Cero friccion.

Desde la boleta hasta el pago, todo automatizado con inteligencia artificial.

1

Sube o envia tu gasto

Saca una foto a la boleta, subela al sistema o enviala por WhatsApp. La IA extrae los datos automaticamente.

→
2

La IA valida y clasifica

XpenseAI revisa politicas de gasto, detecta anomalias, clasifica la categoria y decide si aprobar automaticamente.

→
3

Aprobacion y pago

Los gastos validos se aprueban al instante. Los que requieren revision humana llegan al aprobador con contexto completo.

Funcionalidades

Todo lo que necesitas para
controlar los gastos

Un sistema completo que reemplaza las planillas Excel y los correos interminables.

🤖

Aprobacion con IA

Multiples proveedores de IA (Claude, GPT, Gemini) validan politicas y aprueban gastos automaticamente con umbrales configurables.

📲

WhatsApp nativo

Los empleados envian fotos de boletas por WhatsApp. La IA extrae los datos y registra el gasto sin tocar la app.

📊

Dashboard en tiempo real

Visualiza gastos, tendencias, anomalias y metricas clave al instante. Graficos por departamento, categoria y periodo.

📋

Politicas configurables

Define limites de gasto, categorias permitidas, montos maximos y reglas por departamento o grupo de empleados.

⚖

Flujos de aprobacion

Crea flujos multi-nivel con aprobadores por jerarquia, monto o departamento. Escalamiento automatico por inactividad.

💰

Fondos y viaticos

Gestiona anticipos, rendiciones de fondos y asignacion de viaticos con limites diarios y liquidacion automatica.

El cambio

Antes vs. con XpenseAI

Sin XpenseAI

❌Rendiciones en planillas Excel enviadas por correo
❌Aprobaciones manuales que tardan dias
❌Errores en montos y categorias
❌Sin visibilidad del gasto total en tiempo real
❌Politicas de gasto ignoradas o desconocidas
→

Con XpenseAI

✔Registro digital instantaneo via app o WhatsApp
✔87% de gastos aprobados en menos de 30 segundos
✔IA clasifica y valida cada gasto automaticamente
✔Dashboard con metricas en tiempo real
✔Cumplimiento automatico de politicas
Planes

Simple y transparente

Precio por usuario. Sin sorpresas. Todos los planes incluyen IA y WhatsApp.

Starter

Equipos pequenos

Para empresas que comienzan a digitalizar sus gastos.

USD $1.5
por usuario / mes
  • ✓Gastos e informes ilimitados
  • ✓Dashboard en tiempo real
  • ✓Categorias configurables
  • ✓WhatsApp nativo (foto a gasto)
  • ✓Aprobacion con IA
  • ✓Multi-moneda
  • ✓Soporte por email
Business

Empresas en crecimiento

Control avanzado con fondos, viaticos y deteccion de anomalias.

USD $4
por usuario / mes
  • ✓Todo de Starter
  • ✓Flujos de aprobacion custom
  • ✓Campos personalizados
  • ✓Fondos por rendir
  • ✓Viaticos con limites diarios
  • ✓Deteccion de anomalias IA
  • ✓Gastos por kilometraje
Professional

Operaciones avanzadas

IA multi-proveedor, politicas avanzadas y auditoria completa.

USD $8
por usuario / mes
  • ✓Todo de Business
  • ✓Multi-IA (Claude, GPT, Gemini)
  • ✓Politicas de gasto avanzadas
  • ✓Pipeline de aprobacion visual
  • ✓Organigrama y grupos
  • ✓Auditoria completa
  • ✓Activity stream en vivo
Enterprise

Corporaciones

Para grandes empresas con compliance y escala.

Contactanos
precio personalizado
  • ✓Todo de Professional
  • ✓API dedicada
  • ✓SSO / SAML
  • ✓Multi-empresa
  • ✓SLA garantizado
  • ✓Onboarding dedicado
  • ✓Servidor privado
Comparativa

XpenseAI vs Rindegastos

Mismo modelo de precio, mejores funcionalidades, siempre mas barato.

XpenseAI Rindegastos
Plan entradaUSD $1.5/usuarioUSD $2/usuario
Plan intermedioUSD $4/usuarioUSD $5/usuario
Plan avanzadoUSD $8/usuarioUSD $10/usuario
Aprobacion con IA✓ Desde Starter✗
Multi-IA (Claude, GPT, Gemini)✓ Desde Professional✗
Deteccion de anomalias IA✓ Desde Business✗
WhatsApp nativo con IA✓ Foto a gastoSolo carga de imagen
Fondos por rendir✓ Desde USD $4Desde USD $5
Politicas avanzadas✓ Desde USD $8Desde USD $10
Auditoria completa✓ Desde USD $8Solo Enterprise
Multi-moneda✓ Desde Starter✓ Desde Starter
Gastos por kilometraje✓ Desde BusinessDesde USD $10
Pipeline visual✓ Desde Professional✗
Activity stream en vivo✓ Desde Professional✗
Preguntas frecuentes

Dudas comunes

XpenseAI es un sistema de gestion de gastos empresariales que usa inteligencia artificial para automatizar la rendicion, clasificacion y aprobacion de gastos. Incluye integracion nativa con WhatsApp para que los empleados puedan reportar gastos enviando una foto de su boleta.
No. XpenseAI es una aplicacion web que funciona en cualquier navegador. Los empleados pueden usar WhatsApp para enviar gastos sin necesidad de instalar una app adicional. Los administradores acceden al panel desde el navegador.
XpenseAI analiza cada gasto contra las politicas configuradas de tu empresa: limites de monto, categorias permitidas, frecuencia, etc. Si el gasto cumple todas las reglas, se aprueba automaticamente. Si detecta anomalias o violaciones, lo escala a un aprobador humano con un resumen del analisis.
Si. Todos los planes incluyen 14 dias de prueba gratuita sin necesidad de tarjeta de credito. Puedes configurar tu empresa, invitar usuarios y probar todas las funcionalidades antes de decidir.
XpenseAI soporta multiples proveedores de IA: Anthropic (Claude), OpenAI (GPT) y Google (Gemini). Puedes configurar cual usar y ajustar los umbrales de confianza para la aprobacion automatica.
Si. Los datos de cada empresa estan completamente aislados. Usamos encriptacion en transito (TLS) y en reposo. Los archivos se almacenan en almacenamiento compatible con S3 con acceso restringido. Cumplimos con estandares de seguridad empresarial.

Deja de perseguir boletas

14 dias gratis. Sin tarjeta. Configuracion en 5 minutos.